طراحی اتوماسیون اداری

با اتوماسیون اداری تحت وب مدیریت را ساده کنید!

صرفه جویی در هزینه و انرژی

یکپارچه‎‌سازی فرآیندهای اداری و افزایش بهره‎وری

امکان انجام و مدیریت امور در خارج از شرکت

سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

در گذشته شرکت‌ها برای ثبت و انجام کارهای مختلف از برگه‌های کاغذی استفاده می‌کردند، این شیوه علاوه بر وقت‌گیر بودن، در درازمدت باعث سردرگمی کارکنان و پیچیده‌تر شدن مراحل می‌شد، درنتیجه نیاز به طراحی یک سیستم برای ساده‌تر کردن مراحل اداری روز به روز بیشتر می‌شد.

امروزه فناوری باعث ایجاد تغییرات بسیاری در عملکرد دفاتر اداری شده است و شرکت‌ها نیز از پیشرفت‌های تکنولوژی، اینترنت و دنیای نرم‌افزارها دور نمانده‌اند. در این زمینه طراحی اتوماسیون اداری یکی از گام‌های اساسی برای ورود تکنولوژی به شرکت‌ها و ساده‌سازی عملکرد آن‌ها با حذف اسناد کاغذی شده است. با استفاده از ابزارهای آنلاین می‌توانید با کاغذها خداحافظی کنید، اما این به معنای اتوماتیک شدن فرآیندهای اداری نمی‌باشد.

اتوماسیون اداری شامل استفاده از تجهیزات کامپیوتری، نرم‌افزار و برنامه‌های کاربردی برای جمع‌آوری، ساخت، ذخیره‌سازی، دست‌کاری و انتقال اطلاعات لازم برای انجام وظایف کاری افراد و در نهایت رسیدن به اهداف شرکت‌ها می‌باشد. دنیای وب با طراحی اتوماسیون اداری امکان برقراری ارتباط در فواصل دور جغرافیایی با سرعت و امنیت بالا برای شما برقرار می‌سازد.

مدیریت آسان با استفاده از طراحی اتوماسیون اداری

صرفه‌جویی در زمان برای یک مدیر قهار از اهمیت زیادی برخوردار است شاید اولین چیزی که یک مدیر برای مدیریت بهتر فرایند کسب کار خود به آن می‌اندیشد این است که بتواند به تمام کارها در کوتاه‌ترین زمان ممکن رسیدگی کند.

اگر بخواهیم به روشی سنتی به فرایند کسب‌وکار اداری بپردازیم به ازای زمان زیادی که صرف می‎کنیم به بازدهی که مدنظر داریم دست نخواهیم یافت بنابراین بهتر است از رایانه‌های خود کمک بگیریم و از خودکار سازی فرایندها در بخش‌های متفاوتی از اداره خود استفاده کنیم تا به بهترین بازده عملیاتی دست‌یابیم.

سیستم اتوماسیون اداری نرم‌افزاری است که این کار را برای ما ممکن می‌سازد چراکه اتوماسیون اداری به معنای جمع‌آوری اطلاعات و ذخیره و تغییر آن‌ها، انتقال الکترونیکی داده و رسیدگی به فرایند کسب کار به روش الکترونیکی است.

مدیریت آسان با استفاده از طراحی اتوماسیون اداری
مزایای استفاده از اتوماسیون اداری

مزایای استفاده از اتوماسیون اداری

تغییر چشم‌گیر روند اداری با افزایش پیشرفت تکنولوژی، اغلب ادارات را به طراحی اتوماسیون اداری تحت وب سوق می‌دهد بعضی افراد در این باورند که استفاده از اتوماسیون اداری کاری دشوار خواهد بود درحالی‌که استفاده از این ابزار اداری نه‌تنها دشوار نیست بلکه در سهولت کارها نقش اساسی دارد. برخی از بزرگ‌ترین مزایای این ابزارها اداری عبارتند از:

– صرفه‌جویی در هزینه و انرژی

– افزایش توانایی پیگیری مسئولیت‌ها

– امکان مشخص کردن وظایف هریک از کارکنان و پیگیری آن‌ها

– ایجاد شفافیت زیاد در امور مربوط به شرکت

– امکان اولویت‌بندی، کنترل مهلت انجام وظایف و ارسال هشدارها

– استفاده بیشتر از ساعات کاری و افزایش بهره‌وری به دلیل کاهش زمان پردازش فعالیت‌ها

– حذف اشتباهات دستی

– بهبود امنیت اطلاعات از طریق ایجاد یک پایگاه داده برای شاخص‌ها، پنل مدیریت، آمار و معیارهای عملکرد فرآیند

– انسجام بیشتر و افزایش سرعت تصمیم‌گیری مبتنی بر داده‌ها

 

 

امکانات اتوماسیون اداری تحت وب

ایجاد یک کارتابل شخصی برای هر کاربر
آرشیو بندی الکترونیکی نامه ها
ستاره دارکردن نامه های مهم
امکان امضاء الکترونیکی نامه ها
بارگزاری صفحات با سرعت بالا
عملکرد ساده
بالا بودن امنیت
دسته بندی نامه ها
نمایش گردش کارها
امکان مدیریت زمان
مدیریت جلسات
تعریف مسئولیت ها و سمت ها
اولویت بندی نامه ها
امکان تعریف پوشه شخصی و عمومی
مشاهده قرارداد های پرسنل
بایگانی اطلاعات
قابلیت ارجاع نامه ها
تسهیل فرایند اداری
ظاهر گرافیکی ساده
دارای گزارشات آماری مختلف
سازگار با تمام سیستم عامل ها
سازگار با تمام مروگر ها
کاهش ذخیره سازی فیزیکی
توسعه تعاملات برون سازمانی

اطلاعات بیشتری برای تصمیم گیری نیاز داری؟

وبلاگ

چگونه می‌توان برنامه‌نویس شد؟

12 نکته کلیدی برای بهینه سازی محتوای وب سایت

معایب و مشکلات طراحی وب سایت با قالب آماده

عوامل مؤثر در داشتن یک وب سایت خبری موفق

بهترین اپلیکیشن‌های عکاسی برای اندرویدی‌ها

علاقه شدید کسب و کارها به شبکه های اجتماعی برای جذب مشتری

جنبش ضدآیفون در چین آغاز شد

چه مشاغلی در آی‌تی با کمبود نیرو مواجهند؟

قطع همکاری گوگل با هواوی

افشای اطلاعات کاربران معروف در اینستاگرام

افزایش قابل توجه تعداد اپلیکیشن‌های جعلی

پروژه جدید گوگل چیست؟