نرم افزار انبارداری و مدیریت انبار

نرم افزار انبارداری و مدیریت انبار؛ دستیار هوشمند مدیران کسب‌وکارها

باتوجه به آن‌که حجم وسیعی از دارایی‌های یک سازمان و یا کسب‌وکار در بخش انبار است و انبار نقش بسیار مهمی در اقتصاد آن دارد؛ مدیریت انبار موضوع بسیار مهمی‌ست. زمان، نیروی انسانی و هزینۀ زیادی صرف مدیریت و ادارۀ انبار می‌شود، به‌همین‌دلیل اکثر مدیران دنبال راحت‌ترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین راه برای مدیریت این بخش هستند.
حوزه‌های مختلف اقتصادی با پیشرفت فناوری و ظهور سیستم‌های مدرن مدیریتی، تغییرات و ارتقاء زیادی پیدا کرده‌اند. وظیفۀ ذخیره و نگه‌داری کالا جهت تولید و مصرف بر عهدۀ انبارداری‌ست و درواقع انبارداری شامل تمامی اموری‌ست که مربوط به آماده‌کردن، حفظ، تحویل و توزیع مواد و کالای مورد نیاز کسب‌وکارها در زمان مناسب و با قیمت مناسب می‌شود.
در فرآیندهای انبارداری، مدیران نیاز دارند تا برنامۀ دقیقی از وضعیت موجودی انبار داشته باشند تا بتوانند با برنامه‌ریزی برای هزینه‌های نگه‌داری، سفارش، تامین مواد و پیشگیری از هرگونه نقص و کمبودی؛ مانع از بروز مشکلات احتمالی شوند.

از این رو برای انجام این امور، طراحی یک نرم افزار انبارداری و مدیریت انبار اختصاصی، در ثبت و گزارش اطلاعات انبار، کمک شایان توجهی به مدیران می‌کند به‌طوریکه با استفاده از این نرم افزار می‌توانند به خوبی با اتفاقات غیرقابل‌پیش‌بینی داخل و خارج سازمان یا کسب‌وکار مقابله کنند و خیلی سریع کالای مورد نیاز مشتری را تحویل دهند. یک نرم افزار انبارداری حرفه‌ای علاوه‌بر کاربری و محیط ساده، امکان کنترل و مدیریت، ثبت ورود و خروج کالا و صدور انواع فاکتور خرید و فروش را در اختیار کاربرانش قرار می‌دهد.

سیستم نرم افزاری چطور باعث افزایش سود و کاهش زیان شما می‌شود؟

در فرآیندهای گوناگون کسب‌وکار، انبارداری جزء اصلی سیستم تامین است و نقش اتصال واسط را در انتقال کالا از مراکز تولیدی به بازارهای مصرف و سپس توزیع محلی بر عهده دارد. حجم قابل ملاحظه‌ای از سرمایۀ کسب‌وکارها را مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و کالاها تشکیل می‌دهد و نگه‌داری و مراقبت دقیق از آن‌ها و برقراری یک سیستم صحیح اطلاعاتی و هوشمند برای کنترل موجودی انبار و زمان مناسبِ سفارش، ضروری است، با بهبود وضع انبارداری می‌توانید از زیان‌های ناشی از بی‌دقتی در نگه‌داری کالا جلوگیری کنید و میزان سود خود را افزایش دهید.

نرم افزار انبارداری با هدف مدیریت نگه‌داشت دقیق آماری کالاها طراحی و پیاده‌سازی می‌شود. این سیستم کلیۀ عملیات مورد نیاز را که به‌طور سنتی در قالب دفاتر و سیستم‌های دستی یا کاردکس انبار انجام می‌گرفت، با اضافه نمودن آخرین استانداردهای موجود به‌صورت خودکار و با قابلیت‌های بیشتر در اختیار شما قرار می‌دهد.

برای مدیریت کلیۀ انبارهای عمومی و خصوصی اصناف مختلف، شرکت‌ها و سازمان‌های تجاری و … که نیاز به اطلاع از وضعیت انبار و چگونگی میزان موجودی و مقادیر وارده، صادره، موجودی آمادۀ فروش، اقلام نایاب و فاسدشده، ضایعات و ازبین‌رفته، کسری و اضافات انبارگردانی در مقاطع مختلف را دارد، می‌توانید با استفادۀ بهینه از نرم افزار انبارداری و انبارگردانی، میزان کنترل‌های لازم را بر ورود و خروج کالاها داشته باشید.

مدیریت موجودی کالا در انبارها که همیشه بخش عظیمی از سرمایۀ شما را به خود اختصاص می‌دهد، تاثیر بسزایی در کاهش هزینه‌ها و سودآوری شما خواهد داشت.

اهداف و اهمیت طراحی و اجرای یک نرم افزار آنلاین اختصاصی

انبار یکی از مهم‌ترین و استراتژیک‌ترین اقلام داراییِ جاری در یک مجموعه است و انبارداری یکی از ارکان ادارۀ صحیح و دقیق یک کسب‌وکار است و تفاوتی نمی‌کند که این کسب‌وکار یک فروشگاه کوچک باشد یا یک کارخانۀ بزرگ، برای هرکدام از آن‌ها انبارداری به لحاظ تعدادی و ریالی اهمیت بالایی دارد.

هدف اصلی از طراحی نرم افزار انبارداری و موجودی کالا، ثبت دقیق گردش کالا و امکان دسترسی به ساده‌ترین و راحت‌ترین شکل ممکن به گزارشات و امکان کنترل دقیق بر گردش کالا است. با مکانیزه کردن سیستم انبارداری، بررسی وضعیت موجود، کنترل تمامی قسمت‌های انبار، دسترسی سریع و جامع به اطلاعات داخل انبار و گزارش‌گیری در بازه‌های زمانی متفاوت برای کاربران بسیار ساده می‌شود. مدیریت دائمی بر روی کالاهای موجود در انبارها باعث افزایش سرعت ارائۀ خدمات به مشتریان می‌شود و مشکلات موجود در سیستم‌های دستی و سنتی را از بین می‌برد.

همچنین علاوه‌بر ثبت کالا های ورودی و خروجی‌، می‌توانید سریال‌های هر کالا را کنترل و مدیریت کنید. نرم افزار تحت وب با کاربری ساده و آسان امکاناتی را به‌وجود می‌آورد که بتوانید به اطلاعات موجودی کالا در انبارها به‌صورت یکپارچه، صحیح و آنلاین دسترسی داشته باشید.

مزایا نرم افزار انبارداری و انبارگردانی

مانیتورینگ و نظارت دقیق بر موجودی انبار

جلوگیری از افزایش بیش از اندازۀ تعیین‌شدۀ کالاها در انبار

تامین به‌موقع کالاها

صورت‌برداری و انبارگردانی آسان

کنترل موجودی و گردش کالاها با امکان هشدار نقطۀ سفارش کالا

جلوگیری از هزینه‌های عدم موجودی کالا و یا از بین رفتن کالاهای دارای تاریخ مصرف

کنترل اموال تحویل‌شده به هر یک از افراد داخل سازمان

دریافت، استقرار، حفاظت و در دسترس قرار دادن کالاها در انبار به روش مطلوب

جلوگیری از راکد شدن سرمایه در اثر خرید مازاد

متکی نبودن انبار به فرد

تسهیل در گزارش‌گبری مالی

بهبود تصمیم‌گیری

کاهش زمان ثبت و نگه‌داری اطلاعات

حذف فرآیند خرید و فروش کاغذی

مدیریت فرآیندهای انبارداری

سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات کالاها

حذف هزینه‌های اضافی

جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به‌عنوان رسید انبار

نگه‌داری و بازیابی اطلاعات

انبارداری سنتی پاسخگوی نیازهای شما در قرن ۲۱ نیست!

متأسفانه ۶۵ درصد از اصناف هنوز از روش‌های سنتی و غیر نرم افزاری استفاده می‌کنند که باعث مشکلاتی مانند خطا و دقت پایین در موجودی گرفتن کالا، کاغذبازی‌های وقت‌گیر، دزدی یا گم‌شدن کالاها و ردگیری سخت آن‌ها می‌شود.

برخی کسب‌وکارها با به‌کارگیری روش‌های قدیمی و بدون بهره‌مندی از نرم افزار انبارداری و مدیریت موجودی کالاها، زمان زیادی را صرف جستجوی کالا می‌کنند و در ثبت مشخصات و موجودی آن‌ها دچار خطا می‌شوند. همچنین استفاده از کاغذ برای ثبت اطلاعات کالاهای انبار علاوه بر امکان خطا و دقت پایین، موجب هدر رفتن میزان زیادی از کاغذ می‌شود که این خود آسیب جدی به محیط ‌زیست است. یکی دیگر از مشکلات روش سنتی انبارداری، مشکل گم‎شدن کالاها به دلیل عدم درج صحیح موجودی و مشخصات کالاهاست.

در انبارداری سنتی، هزینه‌های نقل‌وانتقال شما به دلیل عدم اطلاع دقیق از موجودی کالاها بالا خواهد بود و به علت دور بودن از محل انبارتان؛ ممکن است هزینه‌هایی را بخاطر نبود سیستم حسابداری متحمل شوید. همچنین نیاز شما به عاملین انبارداری اعم از کارمندان، نگهبان و مدیر انبار بیشتر است. علاوه بر آن فعالیت‌های کارکنان در انبار سخت و طاقت‌فرسا و مسلماً همراه با خطا است

ویژگی‌های نرم افزار انبارداری حرفه‌ای و کارآمد

بعضی از راه‌حل‌های نرم افزاری مدیریت انبار بسیار شبیه به منابع مدیریت موجودی هستند، اما بیشتر به جنبه‌های فیزیکی و لجستیکی مدیریت انبار توجه دارند. در اینجا به برخی از ویژگی‌های کلیدی و قابلیت‌های مدیریتی نرم افزار انبارداری اشاره می‌کنیم:

دریافت کالا تحت یک شمارۀ سفارش، اما تحویل در چند بخش سفارش

یکپارچگی با واحدهای فروش، خرید، مالی و …

کاهش هزینه از طریق بهینه‌سازی منابع

ثبت گزارش معاملات موجودی

سفارشی‌سازی و یکپارچه‌سازی جریان ورودی و خروجی موجودی

فرآیند بدون کاغذ از انتقال موجودی

گزارش‌گیری سفارشی و برچسب‌گذاری در نرم افزار مدیریت انبار تحت وب

ثبت و پردازش محصولات بازگشتی

انبارگردانی

یکی از عملیات زمان‌بر در انبارداری، انبارگردانی است، در نرم افزار انبارداری و انبارگردانی، به ساده‌ترین روش ممکن می‌توان عملیات انبارگردانی را انجام داد و سیستم به‌صورت کاملاً خودکار مغایرت‌های انبار را محاسبه نموده و ثبت‌های کسری و مازاد انبارگردانی را انجام می‌دهد.همچنین انبارگردانی آخر سال و یا به‌صورت دوره‌ای و دلخواه (هفته‌ای، ماهانه، فصلی و…) در نرم افزار امکان‌پذیر است.

استفادۀ بهینه از فضای انبار

نرم افزار انبارداری، گزینه‌های متنوعی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید به صورتی هدفمند، مدیریت انبار خود و استفاده از فضای انبار را بهبود ببخشید. با استفاده از این امکانات متنوع می‌توانید در زمان انبارش و برداشتن کالاها و همچنین انبارگردانی و نقل و انتقالات، کارایی خود را افزایش دهید و از گزینه‌های ردیابی اقلام مختلف استفاده کنید تا بتوانید خریدها، عملیات و فروش را به سرعت شناسایی نموده و چیزی را در انبار از قلم نیندازید.

حسابداری انبار

حسابداری انبار با محاسبه، کنترل، حفاظت و تخصیص اطلاعات دقیق از انبار و ارائۀ آن به مدیران، آن‌ها را در فرآیند تولید و عرضۀ محصولات یاری می‌­رساند و تاثیر مستقیمی بر وضعیت مالی شرکت دارد. محاسبۀ سود و زیان با درنظرگرفتن مطابقت هزینه‌ها با درآمدها و محاسبۀ موجودی منابع اقتصادی در ترازنامۀ شرکت؛ دو هدف اصلی از بخش حسابداری در نرم افزار انبارداری است.

می‌توان گفت حسابداری درواقع مجموعه عملیاتی است که به هدف تعیین قیمت موجودی انبار انجام می‌گیرد و شامل مشخص‌کردن قیمت اسناد ورودی به انبار و اسناد صادرشده از انبار است. از همه مهم‌تر، حسابداری انبار وظیفۀ محاسبۀ بهای تمام‌شدۀ کالای صادرشده را بر عهده دارد یعنی برای محاسبۀ بهای کالای صادره، ابتدا باید واردشده ‌های انبار تعیین قیمت

موجودی کالا

بخش معرفی کالا در سیستم مدیریت انبار و موجودی کالا، مربوط به ثبت و مدیریت اطلاعات کالا یا اجناس موجود در انبار است. در این قسمت با درج مشخصات کالا، قیمت، عکس و … و گروه‌بندی آن‌ها، می‌توانید هنگام صدور فاکتور در زمان کوتاهی نسبت به درج مشخصات کالاها در اقلام فاکتور اقدام کنید.

در بخش معرفی انبار در نرم افزار انبارداری می‌توانید چندین انبار برای این سیستم تعریف کرده و عملیات ورود و خروج کالاها را براساس آن‌ها انجام دهید. با تعریف یا کدینگ انبار، می‌توانید هنگام صدور فاکتورهای مختلف، انبار مورد نظر را انتخاب کنید و به‌این‌ترتیب، هنگام تهیۀ گزارشات انبارداری، می‌توانید گزارشاتی خاص با توجه به انبارهای مختلف تهیه کنید.

رزرو و کنترل موجودی

زمانی‌که تقاضای یک کالا از میزان عرضۀ آن بیشتر باشد، کسب‌وکار‌ها دچار کمبود می‌شوند. برای انجام تعهد قابل اجرا از امکان رزرو استفاده می‌شود. در راهکار مدیریت موجودی کالا، می‌توانید موجودی خود را رزرو نموده تا از کمبود ذکرشده در قبال تعهد قابل انجام به مشتریان جلوگیری کنید. درواقع با این کار اعتبار و خوش‌نامی کسب‌وکار شما در تحویل به‌موقع کالا به مشتریان حفظ شده و هزینه‌های کمبود ناشی از به تعویق‌افتادن عملیات کاهش می‌یابد.

با گسترش و توسعۀ فعالیت کسب‌وکارها، مدیریت دقیق ورود و خروج و کنترل موجودی‌های انبار نقشی مهم‌تر از گذشته یافته است. از این رو بسیاری از آن‌ها از ویژگی و مشخصات کالا برای کنترل موجودی کالاها استفاده می‌کنند. در راهکار مدیریت موجودی کالا، می‌توانید ورود و خروج کالاها را در انبار به تفکیک ویژگی و مشخصات کالا ثبت کنید.

پشتیبانی فنی

جهت برطرف کردن مشکلات فنی نرم افزار، پشتیبانی فنی از ملزومات طراحی و راه‌اندازی آن است. در صورت بروز مشکل، متخصصین ما در کوتاه‌ترین زمان ممکن اقدام به عیب‌یابی و برطرف کردن آن نموده و شما را از دلایل به‌روز و نحوۀ پیشگیری از آن مطلع می‌سازند. این سرویس نوعی تضمین جهت کارکرد همیشگی و سالم ماندن سیستم نرم افزاری است.

همچنین طراحی نرم افزار انبارداری به‌صورت تحت وب است که این امکان را به شما می‌دهد تا در هر زمان و هر مکان (هر جایی از دنیا) به پنل مدیریتی خود در نرم افزار متصل و از اتفاقات انبارهای خود باخبر شوید.

از دیگر امکانات بارز این نرم افزار قابلیت ریسپانسیو بودن آن ست، به‌این‌معنی که با کلیۀ سخت‌افزارهای روز دنیا همچون کامپیوتر رومیزی، لپ‌تاپ، تبلت و موبایل و همچنین با انواع سیستم عامل‌ها سازگار است و برای کلیۀ سازمان­‌ها و موسسات بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری (خصوصی و دولتی) به‌صورت اختصاصی قابل طراحی و استفاده است.

برای رسیدن به انبارداری متمرکز و هوشمند چه برنامه‌ای دارید؟

سیستمی‌کردن انبار در زمینه‌های سیاست‌گذاری‌های کوتاه و بلند مدت و در مسیر افزایش بهره‌وری کارکنان شما به‌شدت تاثیرگذار است. شما با مدیریت موجودی و مالی، سیاست‌های فروش خود را برنامه ریزی می‌کنید و از تازه‌ترین فناوری روز دنیا در مدیریت انبار بهره‌مند می‌شوید.
انبار یا مجموعۀ انبارهای شما به‌صورت مستقیم بر روی تولید، مصرف، توزیع، خرید، فروش و… تاثیر چشم‌گیری دارد. طراحی و پیاده‌سازی نرم افزار انبارداری و انبارگردانی نیز امر حساسی است و باید در تهیۀ نرم افزار مناسب برای کسب‌وکار خود هوشمندانه عمل کنید، چراکه یک نرم افزار چه در حد ثبت ورود و خروج کالا و چه در سطح پیچیده، باید قابلیت انعطاف در زمینه‌های پوشش‌دهی فرآیندهای انبارداری و مدیریتی شما نقش مهمی را ایفا کند.

اگر شما هم به داشتن یک نرم افزار انبارداری حرفه‌ای و اختصاصی فکر می‌کنید، به شما پیشنهاد می‌کنیم که با شمارۀ ویژۀ دنیای وب در زیر همین مطلب تماس بگیرید و یا از طریق گزینۀ مشاوره؛ نام و شماره تلفن خود را برای ما ارسال کنید تا با شما تماس بگیریم و پس از مشورت با مشاورین فنی ما و بعد از برآورد نیازهای شما، شروع به کار خواهیم کرد.