نرم افزار مدیریت مطب

نرم افزار مدیریت مطب چیست و چه کاربردی دارد؟

تکنولوژی در زندگی انسان تأثیر به‌سزایی گذاشته است. به‌طوریکه می‌توان این تغییر و پیشرفت را حس کرد. یکی از مهم‌ترین حوزه‌های کاربرد تکنولوژی حوزۀ بهداشت و درمان است. استفاده از فناوری اطلاعات توسط پزشکان، مزایایی از جمله بهبود کیفیت، امنیت و اثربخشی مراقبت سلامت، کاهش خطاهای پزشکی، مدیریت بیماری‌های حاد و مزمن، بروزرسانی اطلاعات و ایجاد فرصتی برای نظارت و کمک به تصمیم‌سازی پزشکی از طریق بهبود دسترسی به اطلاعات پزشکی را در بر دارد.

از این‌رو در حوزۀ مدیریت مطب، کلینیک، درمانگاه و ساختمان پزشکان، نمی‌توان از اهمیت حیاتی اطلاعات چشم‌پوشی کرد. روش‌های سنتی و قدیمی مدیریت اطلاعات، پاسخگوی شرایط پیچیده و در حال تغییر امروز نیست و نمی‌توان در برخورد با مشکلات و تصمیم‌گیری، صرفاً به گزارشات محدود و گفته‌های پرسنل اتکا کرد. در این شرایط؛ نرم‌افزار مدیریت مطب و کلینیک به‌راحتی می‌تواند بسیاری از دغدغه‌های ذهنی و عملی مدیران را از میان بردارد و به شیوه‌ای موثر و کارآمد به جمع آوری، طبقه‌بندی و پردازش انبوهی از اطلاعات بپردازد.

این نرم افزارها با کاهش خطاهای انسانی و سیستمی کردن تمامی فرآیندهای مطب، کلینیک، درمانگاه و ساختمان پزشکان؛ مدیریتی آسان و تحت وب را برای تمامی پزشکان این مراکز به وجود می‌آورند. همچنین بر اساس تخصص و درخواست هر پزشک، امکانات تحت وب به این نرم افزارها اضافه می شود تا بتوانند متناسب با روش های خود به طبابت و مدیریت مطب بپردازند.

نرم افزار مدیریت مطب تحت وب و آنلاین چگونه کار می‌کند؟

این نرم افزار به‌گونه‌ای طراحی می‌شود که نسخه‌ای از آن در سیستم منشی (کاربر و یا کاربران فرعی) و نسخه‌ای دیگر در سیستم پزشک نصب ‌شود. منشی اطلاعات بیمار را دریافت کرده و برای وی پرونده‌ای تشکیل می‌دهد. اکنون پزشک می‌تواند در سیستم خود پروندۀ بیمار را مشاهده کرده و از کلیۀ سوابق بیمار آگاه شود، پس از ویزیت یا درمان، می‌تواند روند مربوطه و هزینۀ درمان را طبق گذشته در پروندۀ بیمار ثبت نماید.

اکنون منشی هزینۀ درمان را از بیمار دریافت کرده و در بخش حسابداری ثبت می‌کند. منشی همچنین می‌تواند هزینۀ درمان را قسط‌بندی کرده و ثبت نماید. به‌این‌ترتیب پزشک می‌تواند کلیۀ مطالب موجود در رابطه با بیمار را با چند کلیک ساده مشاهده کند و از سوابق درمانی، مالی، نوبت دهی و… افراد مطلع شود.

از هرجایی و با هر دستگاهی به مطب و کلینیک خود دسترسی پیدا کنید

نرم افزار مدیریت مطب تحت وب به شما این امکان را می‌دهد که در هر نقطه‌ای از جهان و با هر دستگاهی که در دست داشته باشید، تنها با داشتن نام کاربری و رمز عبور وارد نرم افزار شوید و تمامی فرآیندهای خود را در مطب آنالیز و کنترل کنید.

علاوه‌بر این، هم اطلاعات شما با امنیت بالایی ذخیره می‌شوند و امکان از بین رفتن پرونده‌ها از بین می‌رود و هم بک‌آپ‌گیری‌های متوالی اطلاعات شما را به‌طور کامل حفظ می‌کند ‌.

ویژگی‌های اصلی نرم افزار

پروندۀ بیمار: ایجاد پرونده، ثبت اطلاعات بیمار در پرونده، امکان ذخیرۀ تصاویر، جستجو در پروندۀ بیماران، چاپ اطلاعات پروندۀ بیماران، ثبت داروها و روش‌های درمان تجویز شده.

فرم پذیرش بیمار: ثبت اطلاعات بیمار در حداقل زمان، امکان محاسبۀ دستمزد پزشک و هزینه‌های درمان، امکان نوبت دهی در موارد بعدی، کنترل تداخلات در نوبت دهی

جستجوی اطلاعات: جستجوی بیماران و جزئیات از درون پروندۀ بیماران، جستجو در اطلاعات آزمایشگاهی، امکان جستجوی دفعات مراجعۀ بیمار

حسابداری: محاسبۀ جمع صندوق، محاسبۀ درآمد هفتگی، ماهانه و سالانه، امکان محاسبۀ حقوق و مزایای بیماران

پزشک برای هر یک از مطب‌های خود می‌تواند برنامۀ حضور در آن مطب، خدماتی که ارائه داده می‌شود، تعرفۀ دوره‌ای خدمات، بیمه‌های طرف قرارداد و کسورات آن‌ها بر روی خدمات را ثبت کند

مزایای استفاده از نرم افزار در مدیریت مراکز درمانی و پزشکی

مزایای کلی هر سیستم پزشکی، بهبود کیفیت مراقبت از بیمار، افزایش بهره‌وری و بهبود سودآوری است. این مزایا توسط برنامه‌های کاربردی مختلف ایجاد شده و سازمان‌ها به روش‌های مختلف تاثیر می‌گذارند.

خودکار سازی عملیات پشتیبانی: وظایف اداری (نوبت دهی، تسویه حساب و … ) مرتبط با برخورد با بیمار را بهبود می‌بخشد، که ارائه‌دهندگان خدمات پزشکی و درمانی را قادر به صرف زمان بیشتری با بیماران و استخدام کارکنان کمتری می‌کند.

اسناد دقیق‌تر: دیجیتالی نمودن اطلاعات بیماران و کنار گذاشتن پرونده‌های کاغذی

یادآورهای خودکار: یادآوری پزشک و بیمار در موارد مختلفی همچون تغییر روش درمان و یا زمان مراجعۀ مجدد به پزشک، که در نهایت منجر به افزایش کیفیت مراقبت سلامت و خدمات ارائه‌شده می‌گردد.

با استفاده از نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک تحت وب، دیگر نیازی به سررسید نوبت دهی، لیست بدهکاری و بستانکاری، تماس جهت اطلاع رسانی به بیماران، پرونده‌های کاغذی که آرشیو و نگه‌داری آن‌ها قطعاً فضای زیادی از مطب‌ها را به خود اختصاص می‌دهد و پیدا کردن آن‌ها بالاخص زمانی‌که بیمار شماره پروندۀ خود را فراموش کرده باشد، بسیار دردسر ساز و زمان‌بر است و بسیاری موارد دیگر که موجب اتلاف وقت پزشک، منشی و بیمار می‌شود، نیست.

جستجوی هوشمند

نرم افزار مديريت مطب و کلینیک تحت وب از ویژگی جستجوی هوشمند بهره‌مند است. شما می‌توانید براساس شمارۀ پرونده یا سایر مشخصات فردی از جمله: نام و نام خانوادگی، شماره تلفن یا موبایل و کدملی جستجو کرده و پروندۀ مورد نظر را پیدا کنید.

نرم افزار مدیریت مطب چه تخصص‌هایی را پوشش می‌دهد؟

این برنامۀ کاربردی و مدیریتی برای مراکز مختلفی از جمله؛ مطب، کلینیک، پلی کلینیک، درمانگاه و ساختمان پزشکان قابل طراحی و پیاده‌سازی است و برای تمام تخصص‌های زیر قابل استفاده است:

مشاوره و روانشانسی

تغذیه و رژیم درمانی

فیزیوترابی

شنوایی سنجی

بینایی سنجی

گفتار درمانی

رادیولوژی و سونوگرافی

ترک اعتیاد

پوست، مو و زیبایی

کودکان

چشم

ارتوپدی

گوش، حلق و بینی

زنان و زایمان

اعصاب و روان

مغز و اعصاب

کلیه و مجاری اداری

داخلی

قلب و عروق

طب سنتی

روماتولوژی و مفاصل

جراحی

ریه و آلرژی

گوارش و کبد

شما جزو کدام دسته از پزشکان و مدیران مرکز درمانی هستید؟

اکثر پزشکانی که با آن‌ها صحبت می‌کنیم، تحقیق و ارزیابی نرم افزارهای مدیریت مراکز پزشکی را به دلایل زیر انجام می‌دهند:

مهاجرت از پرونده‌های کاغذی به سوابق دیجیتال: این دسته از مدیران مراکز درمانی و پزشکان می‌خواهند استفاده از کاغذ و خطاهای انسانی را کاهش دهند و کارایی مرکز خود را بهبود ببخشند.

جایگزینی نرم افزارهای قدیمی: دستۀ بعدی به‌دنبال یک سیستم نرم افزاری مدرن‌تر با کاربری آسان‌تر، دسترسی‌ها و امکانات بیشتر و مطابق با نیازهای جدید هستند.

استفاده از یک پلتفرم جامع و یکپارچه: در موارد بسیار زیادی، پزشکان مجبورند از نرم افزارهای متعددی برای انجام فرآیندهای درمانی، ارتباطات، بایگانی، حسابداری و … درون مطب یا کلینیک خود استفاده کنند که این کار منجر به ورود چند بارۀ اطلاعات می‌شود. وجود یک نرم افزار یکپارچه به‌منظور فرآیندهای صدور صورت‌حساب، برنامه‌ریزی کارها، نوبت دهی و غیره بسیار ضروری است.

پیاده‌سازی و شخصی‌سازی برنامه‌ها و خدمات خاص: این دسته از پزشکان بر روی برنامه‌های کاربردی  برای پاسخگویی به نیازهای خاص و متناسب با مرکز درمانی خود، متمرکز هستند.

لازم به‌ذکر است که خدمات نرم افزاری قابل ارائه توسط دنیای وب در حوزۀ پزشکی و خدمات درمانی را می‌توانید در صفحه‌های زیر مشاهده کنید:

نرم افزار مشاوره آنلاین پزشکی

طراحی اپلیکیشن پزشکی

همچنین برای سفارش سیستم نرم افزاری جامع و متناسب با نیازهای مطب، کلینیک، پلی کلینیک، درمانگاه و ساختمان پزشکان خود، بهترین کار این است که با شمارۀ ویژۀ دنیای وب در زیر همین مطلب تماس بگیرید و پس از مشورت با مشاورین فنی ما و بعد از برآورد نیازهای شما، پروپوزالی در جهت انجام پروژه با محاسبۀ گستردگی، قیمت و زمان آن برای شما آماده می‌کنیم و در صورتی که تصمیم‌تان برای داشتن یک سیستم نرم افزاری حرفه‌ای قطعی شد، شروع به کار خواهیم کرد.